Skip to content

Kelola Alumni

Pendahuluan

Modul Kelola Alumni memungkinkan admin (dengan kemampuan manage_alumni) mengelola data alumni, termasuk memverifikasi profil, mengubah data, dan menghapus akun apabila diperlukan.

Membuka Halaman Kelola Alumni

  1. Masuk dengan akun yang memiliki kemampuan manage_alumni (admin atau super admin).
  2. Buka menu Admin, lalu pilih Kelola Alumni.
  3. Daftar alumni ditampilkan beserta status verifikasi masing-masing.

Memverifikasi Profil Alumni

Verifikasi menandakan bahwa data profil alumni telah diperiksa dan dianggap valid. Alumni terverifikasi mendapatkan hak tambahan, yaitu membuat lowongan dan membuat pengumuman.

Memverifikasi Satu Alumni

  1. Pada daftar alumni, cari alumni yang akan diverifikasi.
  2. Periksa kelengkapan dan kebenaran datanya.
  3. Klik tombol Verifikasi.
  4. Status alumni berubah menjadi Terverifikasi.

Verifikasi Massal (Bulk)

  1. Centang beberapa alumni pada daftar.
  2. Klik tombol Verifikasi Massal.
  3. Konfirmasi tindakan.
  4. Seluruh alumni terpilih langsung terverifikasi.

Kehati-hatian

Verifikasi massal hanya boleh dilakukan jika seluruh data terpilih sudah dipastikan valid, misalnya setelah impor CSV dari sumber terpercaya.

Mengubah Data Alumni

  1. Pada daftar alumni, klik tombol Ubah pada alumni yang dituju.
  2. Perbarui data yang diperlukan (nama, angkatan, pekerjaan, perusahaan, kontak, dan lain-lain).
  3. Klik Simpan.

Menghapus Akun Alumni

Penghapusan akun bersifat permanen dan menghilangkan data pengguna beserta konten terkaitnya.

  1. Pada daftar alumni, klik tombol Hapus.
  2. Konfirmasi penghapusan dengan teliti.
  3. Akun dan data alumni dihapus dari sistem.

Hati-hati

Tindakan menghapus akun tidak dapat dibatalkan. Pastikan benar-benar diperlukan, misalnya atas permintaan pengguna sendiri atau pelanggaran berat.

Status Alumni

StatusKeterangan
Belum TerverifikasiProfil terdaftar tetapi belum diperiksa admin.
TerverifikasiProfil telah diperiksa dan dianggap valid; dapat membuat lowongan dan pengumuman.

Tips Pengelolaan

  • Lakukan verifikasi setelah memeriksa data pada sumber resmi (misalnya data angkatan).
  • Gunakan impor CSV untuk pendataan awal, lalu verifikasi massal setelah data tervalidasi.
  • Tangani penghapusan akun dengan prosedur yang jelas dan terdokumentasi.

Lanjutkan ke Moderasi Konten untuk meninjau laporan komunitas.

Ikatan Alumni Fakultas Teknik Program Studi Teknik Elektro Universitas Pakuan Bogor